J’ai un alternant pour la rentrée, ça va m’aider !

Voilà, ça y est, vous allez intégrer votre alternant ou votre apprenti dans quelques jours !

En tant que Dirigeant, vous vous félicitez de participer ainsi à la formation des jeunes générations tout en vous disant que vous préparez l’avenir de votre entreprise pour faire face à son développement, intégrer de nouvelles technologies ou remplacer les départs prévus.

Bravo donc pour l’anticipation !

Mais accueillir un jeune alternant ce n’est pas tout à fait comme accueillir un autre salarié !

Et pourquoi donc me direz-vous ?

• D’abord parce qu’il est généralement très jeune et ne connait pas ou peu le monde de l’entreprise
• Parce que la différence générationnelle peut être à la fois un atout et une source de difficultés
• Parce qu’il existe un tiers, le centre de formation, qui rentre dans l’équation pour assurer le suivi du jeune
• Parce que le besoin d’accompagnement et la disponibilité nécessaire sont primordiaux
• Parce que si financièrement l’accueil d’un alternant est intéressant, la complexité administrative est bien réelle

Ce n’est donc pas une mince affaire d’intégrer un alternant et si votre objectif est bien de le fidéliser autant lui donner  l’envie de rester durablement dans votre entreprise !

Est-ce à dire que cette arrivée doit être préparée encore mieux que celle d’un salarié lambda ?

Quel que soit le collaborateur, son arrivée doit être préparée avec soin, bien sûr, mais dans le cas présent la vigilance, l’observation et la présence d’un accompagnant sont primordiaux.

Quels sont donc ces points incontournables ?

1 – Communiquer en amont avec votre alternant

Prenez le temps de lui rédiger un mail de bienvenue, à lui envoyer quelques jours avant le début de son contrat, pour lui permettre d’aborder plus sereinement son premier jour

• La date, le lieu et l’heure auxquels il est attendu
• La personne à demander en arrivant
• Les modalités de transport pour s’y rendre (bus le plus proche ,le parking à proximité…)
• Le matériel qu’il doit éventuellement apporter et ce qui lui sera fourni (vêtements de travail, équipement de protection individuelle…°
• Quelques lignes sur le programme de ce premier jour

2 ) Préparer le parcours d’intégration

• Une visite des locaux, lui permettant de prendre ses premières marques (parking réservé au personnel, lieu de pause, salle déjeuner, vestiaires, sanitaires, services…)
• Une réunion d’accueil informelle, autour d’un petit déjeuner – croissants au cours de laquelle l’équipe fera connaissance
• Une présentation de son poste de travail, ainsi que des outils qu’il utilisera

3 ) Demander aux équipes de participer à l’intégration du jeune pour favoriser la relation et mettre tout le monde en confiance

• Aide au paramétrage des outils digitaux
• Partage des habitudes (anniversaire, pot à l’extérieur en fin de journée…)
• Invitation du jeune à retrouver ses collègues au moment du déjeuner
• Invitation du jeune à partager ses connaissances en matière de réseaux sociaux…

4) Mettre en place du mentoring

En tant que tuteur ou maître d’apprentissage vous devez accompagner (ou l’un de vos collaborateurs) votre jeune alternant durant toute la durée de son contrat de travail.

Il vous faudra réserver des plages dans votre agenda pour lui expliquer comment mener à bien ses missions, échanger sur son ressenti et faire le point sur sa progression. Pour bien l’accompagner, mieux vaut donc connaitre les bonnes pratiques de mentoring et se former.

5) Accompagner la montée en compétences

Il est également de votre responsabilité, en collaboration avec le référent formation de votre alternant de vous assurer de la montée en compétence de votre recrue, qui s’accompagne de formation, voire d’un recadrage si l’alternant peine à s’adapter, tout en prenant toujours soin de le rassurer sur ses capacités.

6) Conserver le lien avec le CFA de votre alternant

C’est important pour lui et en cas de difficultés, les problèmes seront surmontés plus facilement

le recrutement en alternance ne peut être un succès que si le jeune, une fois intégré, est bien accompagné. 

Effectivement c’est beaucoup d’investissement ! Et pour l’entreprise elle-même, qu’est-ce que ça peut apporter ?

Là encore, la valeur ajoutée est forte :

• Vous développez votre marque employeur, en montrant que votre entreprise a à cœur de bien accueillir ses employés,
• Vous facilitez l’intégration de vos nouvelles recrues, et maximisez les chances de fidélisation,
• Vous renforcez votre Responsabilité Sociale d’Entreprise (RSE), en mettant en place des processus éthiques et humains.
• Vous donnez l’exemple aux yeux de vos collaborateurs qui n’en ont peut-être pas bénéficié eux-mêmes mais peuvent en parler autour d’eux et faire ainsi des émules,
• Vous semez une graine dans l’esprit de vos collaborateurs qui peuvent avoir envie de devenir tuteur une prochaine fois et qui développeront ainsi leurs compétences managériales

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